Zdjęcia z kampanii, które nigdy nie trafiły na dysk firmowy
Backup materiałów z terenu i bezpieczeństwo kont - bo w tej branży ryzykujecie nie tylko utratę zdjęć, ale też wyciek bazy klientów albo przejęcie kont reklamowych.
Wasza historia krok po kroku
Wasza sytuacja
Prowadzicie agencję reklamową, która po wywieszeniu kampanii (billboard, citylight) wysyła pracownika w teren, żeby sfotografować gotową realizację na potrzeby raportu i portfolio.
Z czym się mierzycie
Pracownik robi zdjęcia telefonem, a zanim zdąży przegrać je na dysk firmowy, telefon ginie, pada albo zdjęcia zostają przypadkiem skasowane - jedyny dowód wykonania kampanii przepada.
Jak możemy pomóc
Automatyczny backup synchronizuje zdjęcia z terenu z chmurą firmową od razu po zrobieniu, więc utrata jednego telefonu nie oznacza utraty jedynego dowodu na wykonanie umowy.
To ilustracyjny scenariusz zbudowany na typowych realiach tej branży, a nie opis konkretnego, zrealizowanego przez nas wdrożenia - WIM-TECH jest młodą firmą i uczciwie się do tego przyznaje.
Inne częste zagrożenia w tej branży
Utrata zdjęć z terenu to tylko jeden z typowych problemów. Poniżej dwa kolejne, z którymi regularnie mierzą się firmy z tej branży.
Wyciek bazy klientów
Baza kontaktów i danych kampanii trzymana w współdzielonym arkuszu bez kontroli dostępu - wystarczy jedno przekazane dalej hasło albo źle skonfigurowane udostępnianie, żeby dane klientów trafiły w niepowołane ręce.
Przejęcie kont reklamowych (Meta/Google Ads)
Wyciek hasła lub brak weryfikacji dwuetapowej (2FA) pozwala przejąć Business Managera - a wraz z nim dostęp do budżetów reklamowych klientów i możliwość uruchamiania kampanii bez Waszej wiedzy.
Jedyny dowód wykonania umowy nie powinien zależeć od jednego telefonu
Kampania outdoorowa (billboard, citylight) zostaje fizycznie wywieszona w mieście, a pracownik agencji jedzie ją sfotografować - to zdjęcia, które trafiają do raportu dla klienta i do portfolio firmy. Problem pojawia się, gdy jedyna kopia tych zdjęć siedzi na jednym telefonie: zgubienie go, awaria albo przypadkowe skasowanie oznacza brak materiału potwierdzającego, że kampania w ogóle powstała.
To ilustracyjny scenariusz zbudowany na typowych realiach branży, a nie opis konkretnego, zrealizowanego przez nas wdrożenia - WIM-TECH nie ma jeszcze historii podpisanych umów z agencjami reklamowymi. Pokazujemy to uczciwie, bo dokładnie do takich sytuacji jest zbudowana nasza oferta.
Skutek jest bardziej dotkliwy, niż się wydaje
Brak zdjęć z realizacji to nie tylko niewygoda - to brak materiału do portfolio przy pozyskiwaniu kolejnych klientów, ryzyko niedotrzymania warunków umowy (część kontraktów wymaga dokumentacji fotograficznej jako dowodu wykonania usługi), a w najgorszym razie utrata zaufania i samego klienta. Automatyczny backup zdjęć z telefonów służbowych do chmury firmowej eliminuje ten problem u źródła - moment zrobienia zdjęcia staje się też momentem jego zabezpieczenia, więc los jednego urządzenia przestaje mieć znaczenie.
Które usługi odpowiadają na ten problem?
Backup chmurowy
Automatyczna, natychmiastowa synchronizacja zdjęć i materiałów z terenu z bezpieczną chmurą.
Bezpieczna migracja do chmury
Uporządkowana struktura folderów kampanii, dostępna dla całego zespołu od razu po synchronizacji.
Zdalna administracja - cyfrowy spokój
Zarządzanie firmowymi telefonami i stacjami - szybka wymiana sprzętu bez utraty danych.
Najczęstsze pytania
Tak - konfigurujemy automatyczną synchronizację z telefonów służbowych do bezpiecznej chmury firmowej, więc zdjęcia z kampanii nie zależą od tego, czy dany telefon przetrwa do końca dnia.
Zależy to od momentu ostatniej synchronizacji - dlatego ustawiamy ją tak, żeby działała możliwie na bieżąco, a nie raz dziennie. Cel jest taki, żeby zdjęcia trafiały do chmury w praktyce od razu po zrobieniu, nie wieczorem po powrocie do biura.
Nie, konfigurujemy synchronizację na już posiadanym sprzęcie - istniejące telefony służbowe wystarczą.
Nie, struktura folderów w chmurze porządkuje materiały per kampania i lokalizacja, więc łatwo później odnaleźć konkretne zdjęcia do raportu czy portfolio.
Wdrażamy firmowy menedżer haseł z wymuszoną weryfikacją dwuetapową (2FA) na wszystkich kontach reklamowych - to najczęstsza luka, przez którą dochodzi do przejęcia Business Managera.
Niekoniecznie od razu radykalnie - pierwszy krok to uporządkowanie tego, kto faktycznie potrzebuje dostępu, i wdrożenie kontroli uprawnień, żeby jedno przekazane dalej hasło nie otwierało całej bazy.
Masz inne pytania?
Nie widzicie swojej branży?
Powyższy scenariusz to przykład, nie zamknięta lista usług.